Conheça o que deve ser considerado ao emitir nota fiscal em sua empresa de autopeças
Você precisa saber como emitir nota fiscal em sua empresa de autopeças? Leia o material que preparamos e compreenda o que fazer!
Você é gestor de autopeças e tem dúvidas sobre como deve emitir nota fiscal?
Está no lugar certo, pois vamos ajudar você a entender mais sobre o tema.
No nosso artigo, você vai entender o que, de fato, é esse documento, por que ele é importante e como deve ser preenchido corretamente em sua empresa
Isso posto, fique com a gente até o final e entenda como lidar adequadamente com esse assunto no seu empreendimento!
O que é e para que a nota fiscal serve?
A nota fiscal pode ser entendida como um documento o qual vai ajudar o fisco a acompanhar de perto o recolhimento de tributos de seus contribuintes.
Lembre-se que é a partir dela que você calcula os tributos da sua empresa, sendo assim, por meio dela, o Estado também pode entender como está sendo realizada a arrecadação por seu negócio.
Ela é utilizada tanto na movimentação de mercadorias, tratado-se, por exemplo, da sua empresa de autopeças, quanto na prestação de serviços.
Um ponto importante é que, atualmente, esse documento existe eletronicamente, ou seja, trata-se de um arquivo .xml.
Diante disso, é necessário que você compreenda que, ao emitir a nota fiscal, o que é impresso irá servir apenas para acompanhar o tráfego dos itens que estão sendo movimentado.
O próprio nome já dá a você uma dica sobre isso, tendo em vista que se trata do Documento de Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
Ele serve, inclusive, para facilitar a consulta dos fiscais caso sua mercadoria passe por algum posto em estradas, por exemplo.
Sugestão de leitura:
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Quais pontos de atenção você deve considerar, tratando-se desse documento?
Ao emitir nota fiscal em sua empresa de autopeças, é necessário considerar que você precisa cumprir integralmente a legislação.
Perceba que erros no preenchimento podem fazer com que você tenha de enfrentar, inclusive, autuações.
Ainda, a nota fiscal eletrônica (nf-e) deve ser emitida com todas as informações exigidas pela legislação.
Isso significa dizer que você precisa fazer os destaques corretos dos tributos, identificar corretamente os envolvidos na legislação etc.
Ainda, toda movimentação de mercadorias realizada na sua empresa necessita contar com o documento correto para acobertar o trânsito.
Lembre-se que atuar de maneira diversa fará com que você tenha sérios problemas junto ao fisco.
Inclusive, isso pode fazer com que tenha de pagar multas.
Ainda, perceba que a sua empresa é responsável não apenas pelos documentos que emite, mas também por aqueles emitidos em seu nome.
Dessa maneira, sempre que um fornecedor enviar a você uma nota fiscal com informações incorretas, é preciso providenciar a correção, caso contrário você também poderá sofrer as penalidades.
O vídeo abaixo ajudará você a entender mais sobre o assunto:
Como emitir nota fiscal corretamente em sua autopeças?
Inicialmente, sua empresa precisará estar habilitada junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado no qual ela atua.
Também é importante contar com sistema que dê suporte a emitir nota fiscal e certificado digital.
Isso posto, você precisará identificar corretamente o destinatário, também o tipo de operação.
Para isso, é necessário utilizar o Código Fiscal de Operações, também chamado CFOP.
Ele consiste me uma sequência numérica que visa identificar qual o tipo de operação está sendo realizada:
- Revenda de mercadoria;
- Comercialização de produtos industrializados;
- Devolução de mercadorias;
- Transferências etc.
Você precisa contar, de igual modo, com um cadastro de produtos atualizado, com informações ligadas, por exemplo, ao Código de Situação Tributária (CST) e Nomeclatura Comum do Mercosul (NCM) dos seus produtos.
Na nota fiscal da sua autopeças, deverá constar o correto destaque do ICMS e, por vezes, também do PIS e da Cofins.
Lembre-se que, em casos de erros, caso eles sejam pequenos, pode-se usar a carta de correção eletrônica.
Todavia, caso seja algo que vá alterar a essência do documento, como, por exemplo, aqueles que tem impacto nos tributos, ela não poderá ser utilizada.
Nesse tipo de contexto é preciso cancelar o documento e emitir outro, com as informações corretas.
Quais problemas você pode ter ao lidar com esse assunto em seu negócio?
Quando você não atende de forma integral ao que exige a legislação, sua empresa fica exposta a riscos que podem afetar seu caixa e a tranquilidade da sua gestão.
Isso porque a autoridade fiscal poderá emitir auto de infração em nome da sua empresa.
Nesse sentido, é preciso que você dê atenção especial para a emissão de nota fiscal em seu estabelecimento.
Por que é importante ter apoio especializado?
Sua autopeças lida com um imposto importante e bastante complexo: o ICMS.
Ele precisa ser destacado corretamente ao emitir nota fiscal, para que você esteja em dia junto ao fisco.
Sendo assim, é essencial que você conte com apoio especializado, que conheça as particularidades do seu negócio.
No link abaixo, você vai conhecer quem pode auxiliar nessa tarefa:
Contabilidade especializada em autopeças em São Bernardo do Campo – SP
Santo Tributo: suporte para uma gestão mais eficiente
A gente pode perceber que a correta emissão de documentos fiscais é importante a fim de que sua empresa esteja em dia junto ao fisco.
Nesse cenário, é fundamental seguir as orientações trazidas em nossa conversa — e nós, da Santo Tributo, vamos ajudar você a lidar com esse tema.
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